Send ekte fakturaer

Å sende fakturaer til Svea Finans ved hjelp av SpeedFeed består av tre trinn:

1. Skriv ut fakturaer
2. Logg på og godkjenn fakturaer
3. Skriv ut og signer overdragelseskontrakten

Skriv ut fakturaer

Når brukerstøtten hos SpeedFeed har laget maler og varslet deg om at de er ferdige, kan du begynne å fakturere finansselskapet ditt.

Ved utskrift med Svea Finans-skriveren kan du få to ulike utskriftsdialoger.

Overføringen inneholdt fakturaer som krever tiltak

Hvis dialogvinduet sier Utskrift overført med varsel, kan du klikke på Vis detaljer for å få mer informasjon. Hvis denne meldingen vises, har ikke fakturaene blitt godkjent for videresending, og du må logge deg på SpeedFeed for å finne ut hva som har gått galt.

Det er flere grunner til at fakturaene krever tiltak:

Dublett – du har sendt inn samme fakturanummer flere ganger. En faktura kan kun sendes én gang til finansselskapet. Logg deg på SpeedFeed, og fjern dubletten.

Innlesningsfeil – fakturautseendet er endret i forhold til testfakturaen som brukerstøtte brukte da de lagde malene. Kontakt brukerstøtte for å få justert malen.

Fakturaen mangler obligatorisk informasjon, for eksempel fakturanummer eller kundenummer, og derfor kan den ikke sendes videre. Korriger fakturaen i fakturasystemet, og skriv den ut til Svea Finans-skriveren igjen.

Fakturaene dine er sendt

 Logg på og godkjenn fakturaer

Når du har skrevet ut fakturaer med Svea Finans-skriveren, må du alltid logge deg på SpeedFeed for å sende fakturaene dine. Når du har logget på, vises listen Fakturaer som krever tiltak

Symbolet til venstre for fakturanummeret viser distribusjonsmåten som er valgt under Kunder. e betyr at fakturaen sendes som e-faktura, og @ betyr at fakturaen sendes som e-post.

Marker til venstre for de fakturaene som har status Klar til utsendelse, og klikk på knappen Send.

Nå sendes fakturaene du har godkjent til Svea Finans.

Skriv ut og signer overdragelseskontrakten

Du må sende inn en overdragelseskontrakt for alle fakturaer som skal overdras til Svea Finans. Når du har sendt fakturaene til Svea Finans, kan du skrive ut overdragelseskontrakten under Sendte fakturaer. Skriv ut overdragelseskontrakten, signer den og send den til Svea Finans.