Testfakturor e-faktura till Handelsbanken

Testfakturor till Handelsbanken

Fakturafiler som skickas till Handelsbanken ska statusmarkeras. Detta behövs för att visa om filen avser certifiering (C), test (T) eller produktion (P). Statusmarkering skiljer sig för e-faktura privat (B2C) och e-faktura företag (B2B). Läs mer om vilken filstatus du ska använda och hur du ändrar status längst ned på denna sida.

 

När supporten har skapat fakturamallar kommer du att få ett e-postmeddelande om att du kan börja skicka en testfaktura till banken och din kund. Första fakturan som skickas till Handelsbanken ska skickas med status certifiering (C). När du har fått svar från banken att din fil är godkänd och du kontrollerat att all information finns med på fakturan kan du börja skicka testfaktura till din kund i läge test (T). Din kund får fakturan och kan kontrollera att innehållet i fakturan ser ut på rätt sätt. När din kund har godkänt fakturautseendet kan du börja skicka skarpa fakturor i produktionsläge (P). 

 

Kontakta alltid din kund innan du skickar din första testfaktura, företag behöver ofta anmäla hos sin e-fakturaoperatör att de vill ta emot dina e-fakturor. Genom att kontakta det företag som du ska skicka e-fakturor till kan du spara mycket tid.

Privatpersoner får information om att du kan skicka e-fakturor till dem när de betalar fakturor i sin internetbank.

Det är inte alla företag som kan ta emot bilagor med e-fakturor. Om du skickar bilagor, skicka alltid med en bilaga till testfakturan och be din kund bekräfta att de kan ta emot och öppna den.

Skicka alltid pappersfakturor tills du fått en bekräftelse på att dina e-fakturor och bilagor går att öppna och läsas in hos mottagaren. När de sagt ok börjar du skicka alla dina fakturor till denna kund som e-fakturor.

 

Skicka fakturor

När du har ställt in rätt filstatus ska du skriva ut en faktura till skrivaren SpeedFeed. Om inställningen Automatisk filöverföring till internetbanken är aktiverad under Inställningar kommer din fakturafil automatiskt föras över till din internetbank. Du behöver godkänna din fakturafil under Filöverföring, Godkänna fil i din internetbank innan den skickas. 

Hantera filstatus

Du ändrar statusmarkering på dina fakturor på sidan Inställningar i SpeedFeed. 

Filstatus för test i e-faktura till B2B

Vid fakturering till B2B kommer filer som är märkta med P eller T skickas till fakturamottagaren.

Filer som är märkta med C behandlas mellan fakturautställaren och Bankgirot och kommer inte skickas vidare till fakturamottagaren. En C-märkt fil kan ändå adresseras till rätt mottagare vilket innebär att filen kontrolleras mot de krav som mottagaren har satt upp.

Filstatus för test i e-faktura till B2C

Vid fakturering till B2C kommer filer märkta med P skickas vidare till mottagarens internetbank.

Filer som är märkta med C behandlas mellan fakturautställaren och Bankgirot och kommer inte skickas vidare till mottagarens internetbank. Denna status kan användas för att skicka filen för test, alla kontroller görs men inga fakturor skickas till mottagaren.

När du är klar med certifiering och test av fakturafil till Handelsbanken och din kund kan du skicka skarpa fakturor. Klicka här för att se hur du skickar skarpa fakturor till din kund.