Lägg upp kunder

Lägg upp kunder

 

Fakturorna som skrivs ut till SpeedFeed kan skickas som e-faktura, PDF-faktura via e-post, via print eller för finansiering beroende vad ditt avtal med banken säger.Om du skickar fakturor för print ska du inte lägga upp din kund. Dina kunder som vill ta emot e-faktura lägger du upp i SpeedFeed under Kunder - Ny/ändra kund. 

 

När du lägger upp en ny kund anger du på vilket sätt du ska skicka din faktura, till en internetbank, via operatör eller e-post. Oavsett hur du skickar din faktura ska du ange det kundnummer och kundnamn som används i ditt affärssystem. Kundnummer och kundnamn används för att matcha ihop din kund med dess elektroniska adress när fakturan skickas till SpeedFeed.

 

För e-post anger du kundnummer, kundnamn och e-postadress.

 

 

För privatpersoner via internetbank anger du kundnummer, kundnamn, personnummer och bank. 

 

För företag via internetbank anger du kundnummer, kundnamn, organisationsnummer och bank. 

 

 

För företag via operatör anger du kundnummer, kundnamn, e-fakturaadress, e-fakturaoperatör, kontaktperson och telefonnummer. 

 

För att din e-faktura till företag och kommuner ska komma fram behöver du ange vilken elektronisk adress din kund har. Den elektroniska adressen består av två delar, e-fakturaadress och e-fakturaoperatör. Adressen och operatören liknas vid en postadress som du skriver på ett kuvert och båda behövs för att kunna skicka din e-faktura. Om din kund kan ta emot e-fakturor kontaktar du kunden för att få information om deras e-fakturaadress och e-fakturaoperatör. 

 

E-fakturaadress

E-fakturaadress kan utformas på tre sätt:

• Organisationsnummer som består av 10 siffror
• Personnummer som består av 12 siffror
• EAN-nummer/GLN-nummer som består av 13 siffror.

Var noga med att skriva e-fakturaadressen på det sätt som kunden har meddelat dig. 

E-fakturaoperatör

E-fakturaoperatören är den part som din kund samarbetar med för att kunna ta emot e-fakturor. Välj e-fakturaoperatör i listan. 

När supporten har ställt in fakturamallar får du ett e-postmeddelande om att du kan skicka testfakturor i certifieringsläge till internetbanken. Skriv ut fakturorna från ditt faktureringsprogram till SpeedFeed och logga in i internetbanken för att godkänna filen. Banken kontrollerar att filen blir godkänd för vidare hantering och du kontrollerar att all information stämmer på fakturan. Klicka här för att se hur du skickar testfakturor och börjar skicka skarpa fakturor.