Skicka fakturor i skarpt läge till ditt finansbolag

Att skicka och överlåta dina fakturor sker i två steg.

1. Skriv ut fakturor

2. Logga in och godkänn fakturor

3. Visa och skicka överlåtelsehandling

1. Skriv ut fakturor

När supporten på SpeedFeed har skapat mallar och meddelat dig kan du börja skicka skarpa fakturor till ditt finansbolag.

Vid utskrifter med SpeedFeed-skrivaren kommer du att få två olika utskriftsdialoger.

Överföringen innehöll fakturor som behöver åtgärdas

Det finns flera olika anledningar till att dina fakturor behöver åtgärdas:

• Dubblett, du har skickat in samma fakturanummer flera gånger och det går bara att skicka en faktura en gång till finansbolaget. Logga in i SpeedFeed och ta bort den faktura som är dubbel.
• Inläsningsfel, din faktura har ändrat utseende jämfört med den testfaktura som supporten använde för att ställa in mallar. Kontakta supporten för att få din mall justerad.
• Information saknas, obligatorisk information, exempelvis fakturanummer eller kundnummer, saknas på din faktura och kan därför inte skickas vidare. Korrigera din faktura i ditt affärssystem och skriv ut den till SpeedFeed igen.

Dina fakturor är skickade

Om dialogrutan säger Dina fakturor är skickade när du klickar på Visa detaljer har dina fakturor blivit godkända att skicka vidare och du behöver logga in i programmet  för att skicka fakturorna.

2. Logga in och skicka fakturor

Efter att du skrivit ut fakturor med SpeedFeed behöver du alltid logga in i SpeedFeed och skicka dina fakturor. När du loggat in visas listan Fakturor att åtgärda:

Markera, till vänster, de fakturor som har Status Klar att skicka och klicka på knappen Skicka.

Nu skickas de fakturor du godkänt till ditt finansbolag, samtidigt skapas ett kvitto som du kan använda för att överlåta dina fakturor.

3. Visa och skicka överlåtelsehandling

Klicka på fliken Skickade fakturor för att få fram överlåtelsehandlingen på de fakturor som du godkänt.

På denna sida visas vilket datum du har skickat dina fakturor samt hur många fakturor du skickat vid varje tillfälle.

Genom att klicka på knappen Överlåtelsehandling visas en sammanställning över de fakturor som du vill överlåta till ditt finansbolag. Skriv ut Överlåtelsehandlingen, signera och skicka till finansbolaget.