Bilagor

Med SpeedFeed kan du skicka bilagor med dina fakturor. Skriv ut bilagorna med SpeedFeedskrivaren och logga in i gränssnittet för att koppla samman bilagorna med rätt faktura innan du skickar den till din kund.

Kontakta SpeedFeeds support om du vill aktivera möjligheten att skicka bilagor med dina fakturor.

När Hantering av fakturabilagor aktiverats kommer det att finnas en ny knapp i listan Fakturor att åtgärda, Koppla fakturabilagor.  När du klickar på Koppla fakturabilagor kommer du till en ny sida där du kopplar rätt bilaga till rätt faktura. Observera att du endast kan se fakturabilagorna när du har fakturor i Fakturor att åtgärda. 

Koppla fakturabilagor

I Koppla fakturabilagor ska du ange vilka bilagor som ska kopplas till vilka fakturor. Använd knapparna längst ned på sidan och markera vilken faktura bilagan tillhör.

På vänster sida visas bilagan som ligger som aktuell att koppla, till höger finns en lista med de fakturor som finns i Fakturor att åtgärda. När du vill koppla en bilaga till din faktura markerar du en eller flera fakturor genom att bocka i rutan högst upp i listan eller bara en genom att markera rutan till vänster om fakturanumret.

Om du vill veta hur fakturan ser ut klickar du på fakturanumret och en bild på fakturan visas på skärmen, klicka på stäng för att komma vidare.

Bilagan sparas direkt till fakturan, gör på samma sätt för att koppla alla bilagor. Om du vill gå tillbaka klickar du på Föregående sida. För att avmarkera en kopplad bilaga tar du bort bocken i rutan. Har du skrivit ut en felaktig bilaga klickar du på knappen Ta bort för att radera fakturan.

När du har kopplat alla bilagor klicka på Tillbaka, Koppla bilagor stängs ned och du hamnar på Fakturor att åtgärda.

I kolumnen till vänster om Datum markeras fakturor med en kopplad bilaga med ett gem. Markera fakturorna du vill skicka i rutorna längst till vänster i listan och klicka på Skicka.

När funktionen Hantering av fakturabilagor är aktiverad stannar alla dina fakturor i listan Fakturor att åtgärda. När du skriver ut fakturor får du upp dialogrutan som säger att dina fakturor/bilagor är skickade. 

För att kunna koppla samman din bilaga med rätt faktura ska du skriva ut bilagan till SpeedFeed, du får då upp dialogrutan som säger att bilagor har sparats. 

Eftersom en bilaga är en bild som ska skickas med din e-faktura behöver det inte finnas någon mall för denna. SpeedFeed känner av att ingen mall finns för den utskrivna bilagan, på grund av det hamnar under bilagor i listan över Bilagor. När du har okopplade bilagor står den påminnelse om att du har okopplade bilagor