Skicka fakturor i skarpt läge

Att skicka fakturor till Svea Ekonomi med SpeedFeed sker i tre steg:

1. Skriv ut fakturor
2. Logga in och godkänn fakturor
3. Skriv ut och skriv under överlåtelsehandling

1. Skriv ut fakturor

När supporten på SpeedFeed har skapat mallar och meddelat dig att det är klart kan du börja skicka skarpa fakturor till ditt finansbolag.

Vid utskrift med Svea ekonomi- skrivaren kan du få två olika utskriftsdialoger.

Överföringen innehöll fakturor som behöver åtgärdas

Om dialogrutan säger Utskrift överförd med varning klicka på Visa detaljer för mer information. Om du får detta meddelande har inte dina fakturor blivit godkända för att skickas vidare och du behöver logga in i SpeedFeed  för att se vad som gått fel.

Det finns flera olika anledningar till att dina fakturor behöver åtgärdas:

• Dubblett, du har skickat in samma fakturanummer flera gånger och det går bara att skicka en faktura en gång till finansbolaget. Logga in i SpeedFeed och ta bort den faktura som är dubbel.
• Inläsningsfel, din faktura har ändrat utseende jämfört med den testfaktura som supporten använde för att ställa in mallar. Kontakta supporten för att få din mall justerad.
• Information saknas, obligatorisk information, exempelvis fakturanummer eller kundnummer, saknas på din faktura och kan därför inte skickas vidare. Korrigera din faktura i ditt affärssystem och skriv ut den till Svea Ekonomi- skrivaren igen.

Dina fakturor är skickade

2. Logga in och godkänn fakturor

Efter att du skrivit ut fakturor med Svea Ekonomi- skrivaren behöver du alltid logga in i SpeedFeed och skicka dina fakturor. När du loggat in visas listan Fakturor att åtgärda.

Symbolen till vänster om fakturanumret anger det distributionssätt som är valt under Kunder. e betyder att fakturan skickas som en e-faktura och @ betyder att fakturan skickas på e-post.

Markera, till vänster, de fakturor som har status Klar att skicka och klicka på knappen Skicka.

Nu skickas de fakturor du godkänt till Svea Ekonomi.

3. Skriv ut och skriv under överlåtelsehandling

Du behöver skicka in en överlåtelsehandling på alla fakturor som ska överlåtas till Svea Ekonomi. När du har skickat fakturorna till Svea Ekonomi går det att skriva ut överlåtelsehandlingen under Skickade fakturor. Skriv ut överlåtelsehandlingen, skriv under och skicka den till Svea Ekonomi.

Support

Om du behöver stöd under uppstarten eller när du kommit igång med tjänsten kan du kontakta oss på e-post [e-mail] eller telefon [phone].

Öppettider: vardagar kl. 08:00-17:00