Skicka fakturor i skarpt läge - Alektum

Att skicka och dina fakturor till Alektum sker i två steg.

1. Skriv ut fakturor med SpeedFeedskrivaren

2. Logga in och se dina skickade fakturor

1. Skriv ut fakturor

När supporten på SpeedFeed har skapat mallar och meddelat dig kan du börja skicka skarpa fakturor till Alektum. 

Vid utskrifter med SpeedFeedskrivaren kommer du att få två olika utskriftsdialoger.

Överföringen innehöll fakturor som behöver åtgärdas

Det finns flera olika anledningar till att dina fakturor behöver åtgärdas:

• Dubblett, du har skickat in samma fakturanummer flera gånger och det går bara att skicka en faktura en gång till Alektum. Logga in i SpeedFeed och ta bort den faktura som är dubbel.
• Inläsningsfel, din faktura har ändrat utseende jämfört med den testfaktura som supporten använde för att ställa in mallar. Kontakta supporten för att få din mall justerad.
• Information saknas, obligatorisk information, exempelvis fakturanummer eller kundnummer, saknas på din faktura och kan därför inte skickas vidare. Korrigera din faktura i ditt affärssystem och skriv ut den till SpeedFeed igen.

Dina fakturor är skickade

Om dialogrutan säger Utskriften överförd när du klickar på Visa detaljer har dina fakturor skickats iväg. Kontrollera vilka fakturor som du har skickat genom att logga in i SpeedFeed. 

2. Logga in och se dina skickade fakturor

Efter att du skrivit ut fakturor med SpeedFeed kan du logga in i SpeedFeed och se dina skickade fakturor. Klicka på Skickade fakturor för att se vilka som skickats till Alektum. 

I listan Fakturor att åtgärda finns fakturor som inte har skickats iväg. Att fakturorna inte har skickats iväg kan bero på att fakturan redan har skickats, att fakturautseendet har förändrats eller att information saknas på fakturan.

När du har åtgärdat fakturan med inläsningsfel och vill skicka iväg den kan du markera, till vänster, de fakturor som har Status Klar att skicka och klicka på knappen Skicka. Nu har fakturorna skickats för vidare hantering till Alektum.

Har du frågor om programmet? Klicka på Hjälp nere till höger för att skicka en fråga till supporten. Det går även bra att ringa på 031-7800600.